DIGITALIZACIÓN

OPTIMIZA TU INFORMACIÓN
Y PROCESOS DE BÚSQUEDA

La digitalización de documentos es el proceso de convertir los documentos físicos en imágenes electrónicas, implica pasar documentación física a formato digital. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que la información sea ubicada a un clic.

Todos los documentos importantes en un solo lugar.

Mantener todos tus documentos digitalizados te permite tener la seguridad de contar con ellos en cualquier momento, incluso ante un desastre natural.

Ahorro de espacio.

Tendrás mas espacio libre puesto que todo estará localizado en un solo lugar, el servidor o en la nube.

Mas espacio, menos estrés.

Recuerda que al tener todos tus documentos digitalizados te permitirá tener mas espacio en tu oficina por lo que podrás trabajar en un lugar mas cómodo y agradable.

Ubicación de tus documentos al instante.

Podrás encontrar tus documentos a un solo clic.

Únete a la Digitalizacion de Documentos AQUÍ.

3 PASOS DEL PROCESOS DE

DIGITALIZAR DOCUMENTOS

Preparación

Para digitalizar los documentos debemos estar seguro de que todo los documentos están bien separados, las páginas están lisas y planas, para que las arrugas no impidan que el papel pase por el escáner o que éste se atasque.

Escaneado

Este paso tomara algo de tiempo dependiendo el volumen de documentos que vamos a escanear, por lo tanto utilizaremos un escaner perfecto que permita hacer este proceso sin problemas.

Indexación

Una vez que todos los documentos están escaneados se inicia el proceso de indexación para asegurarnos de que toda la documentación está organizada de la manera que desea el usuario.

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